1、在院党委领导下,认真贯彻执行党的路线方针政策及上级部门的指示、决定,负责院党委的内外工作联系,办理党委部署的日常工作。
2、负责安排书记办公会、党委常委会、党政联席会、党委全委会、党委理论中心组学习会、党员大会、党员代表大会等,做好征集会议议题、下达会议通知、起草相关文件等工作,做好会议记录,并根据需要制发会议纪要。
3、负责组织起草党委工作计划、总结、报告和以党委名义发出的决定、通知、通报、情况报告等文件。
4、了解和掌握全院工作进展情况,检查督促党委决议和党委安排部署的各项工作任务的落实情况。
5、结合学院的中心工作,按照党委的意图与要求,深入实际,调查研究,总结经验,了解和分析带倾向性的问题,为党委决策提供第一手 真实的资料。
6、沟通与协调党群各部门和各基层单位的重要工作以及各部门共同完成的任务,统一工作步调。
7、健全党委信息网络,收集和整理各部门情况,掌握全院各种动态和信息资料,编发党务信息,做好信息交流。
8、负责校内外党务系统信函、公文的收发、登记、呈阅、管理等事宜。
9、负责机要文件和其它文件资料的收发、传阅和保管。
10、负责全院日常保密工作和保密办公室的工作。
11、负责党群各部门文稿的审核、登记等工作及党委文件的制发和规范工作。
12、负责党委领导重要活动和工作日程安排。
13、负责接待、受理群众来信来访,负责日常信访的管理工作,协助督促有关部门和单位及时处理群众信访的有关问题。
14、掌管党委的印章,负责审查党委各部门印章的刻制。
15、完成领导交办的其它工作任务。